「Outlook 2016」を起動し、ファイルメニューより、アカウント設定をクリックし、アカウント設定を選択します。

既存の電子メールアカウントを選択し、「変更」ボタンをクリックします。

右下の「詳細設定」をクリックします。

詳細設定タブを選択します。
1台だけのPCもしくはスマートフォンでメールを受信する場合は、「サーバーにメッセージのコピーを置く」のチェックを外し、OKをクリックします。
複数台のPCもしくはスマートフォンでメールを受信する場合は、「サーバーにメッセージのコピーを置く」にチェックを入れ、「サーバーから削除する」にもチェックを入れます。2,3日~7日程度の日数を入力し、OKをクリックします。 3番の画面に戻りますので、「次へ」をクリックします。

完了をクリックして終了です。